具有外贸职业管理经验外贸职业主要是针对国外公司进职事务来往的职业，具有特定的事务流程。假如软件管理人员没有外贸职业的实践经历及管理经验，开发出来的外贸管理软件很难合适外贸公司的实践需求。
特别是对外贸职业的危险控制在软件中不能完全体现，就不能经过外贸管理软件来规避危险提供效益。在软件市场中，很多软件供货商本身缺乏核心技术和研制实力，其产品并不是他们公司自主研制的。
在外贸软件中一些重要的功能模块，往往选用的是嫁接购买，经过组合功能架构完成软件。这样的软件由于内部不是同一家软件供货商研制而成，产品在后续的运用中就会产生不连贯，以及数据传输无法有用衔接等问题，大大降低了软件的稳定性和易用性。
外贸企业要想上外贸管理软件，首先要调查的就是软件是否具有成熟和稳定性。那么要怎么调查呢？可以从这家软件公司的规模、产品上市时间、服务质量、研制团队经验等方面考量，也要调查这款外贸管理软件在外贸各个职业使用的广泛性及是否在各个职业都有典型代表客户。只要被外贸职业广泛用并有外贸知名企业成功使用的外贸管理软件才能证明其软件具有成熟和稳定性。