如何搭建外贸管理信息系统?

  新闻动态    |      2017.09.07    |     人气:58    |    标签:

  一个良好的企业信息化基础设施,可以通过其运营的应用系统为企业带来投资回报。

  外贸进出口管理信息系统应具有的功能

  ★尽可能及时全面地提供信息和数据,以支持达到系统目标的决策;

  ★准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化;

  ★利用指定的数学方法分析数据,可以根据过去的数据预测未来的情况;

  ★对不同的管理层次给出不同细度的报告,以期最快地分析解释报告并及时做出决策。

  外贸进出口管理信息系统应该分成两大模块:业务管理模块、各级各层管理模块,含企业内部经营状况信息和预测功能及决策分析支持功能。有条件的还应同时建成企业内部网(Intranet),实现公司自己的信息发布系统。外贸进出口管理信息系统的流程外贸进出口管理信息系统主要围绕外贸业务展开,系统流程从获得订单开始,接着制定合同、合同评审、发票制作、单证制作,同时要进行商品管理、国外客户管理、供应商评审、库存管理、货物出运、财务付款等一系列其他工作。

  系统建设中要注意的几个问题管理信息系统的多学科性、综合性决定了信息系统建设周期长、投资多、风险大,比一般技术工程有更大的难度和复杂性。

  这是因为:

  ★信息系统技术手段复杂;

  ★信息系统内容复杂,目标多样;

  ★信息系统投资密度大,效益难以计算;

  ★信息系统所处环境复杂多变;

  ★参与者的沟通效果影响系统的开发;

  ★信息系统建设受人文因素影响。

  经验总结要从企业的战略基础建设的高度来架构管理信息系统检查企业的战略基础最主要的是评估企业自身是否具有核心竞争力。

  评估企业有没有核心竞争力,应主要围绕以下方面进行:产品竞争力、市场竞争力、技术竞争力、人才竞争力、制度竞争力。要有一个有权威的领导核心外贸管理信息系统的大量信息都在业务员手里,信息是业务员最大的资源。如果没有非常权威的领导亲自来抓,无法将信息入库,系统也就无从谈起。系统的稳定性和安全性比单纯追求技术先进性更重要对于企业网的规划和建设,绝对不只是一个技术问题,企业应当同时考虑业务管理和技术实现两个方面,并选择最合理的方式来实现。

  一个有竞争力的企业应该能够确保业务运作的安全性和连续性,企业网应用软件对于最终用户应该有很强的实用性。一个好的系统应该是本好的教材对新企业和老企业两方面来讲,都很重要。对老企业,一个好的系统能够规范企业的业务运作。这是对原有业务系统的优化和再造。对新企业来说,外贸业务流程复杂,很难理出头绪。用了一个好系统,从头就规范了业务运作,可以事半功倍。系统的柔软性一定要好外贸管理信息系统的使用是外贸企业信息化的基础,电子商务、电子数据交换是企业发展的必经之路,一定要考虑系统的可扩展性。

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