金蝶EAS助力厦门古龙全面信息化建设

  外贸案例    |      2018.01.26    |     人气:71    |    标签:

  厦门古龙进出口有限公司(以下简称厦门古龙)是厦门轻工集团有限公司属下重要的综合性国有外贸企业。与国内数百家生产企业存在业务关系,贸易伙伴遍及世界80多个国家和地区。“古龙”商标已在54个国家(地区)注册。


  公司通过联合国资质审核,2004年成为联合国注册供应商。2009年6月,公司获得联合国食品订单,成为福建省第一个获得联合国采购订单的食品企业。公司在国际市场上逐步建立和完善以经销商为主的多元化销售网络,在港澳、东南亚、日本、澳大利亚、新西兰、加拿大、欧盟、中亚、南美、非洲和太平洋诸岛等国家(地区)均建有完善的销售体系及售后服务网点。在巩固传统市场的同时,厦门古龙及旗下厦门拿戈卢酒业有限公司、万源香港国际贸易有限公司,千方百计扩大对新兴市场的进口、出口,全方位推进,并逐步开展多元化业务。


  随着近几年来业务的快速扩张,厦门古龙规模越来越大,管理细致的难度也越来越大,涉及多方面的不断变革,囊括了业务、财务、境内境外管理等问题,急迫的需要一个统一信息化平台满足厦门古龙的整体业务管理。尤为突出的地方主要表为以下几方面的问题:


  一,业务部门原有库存管理系统,财务又有自己财务系统,无法关联。内部之间,数据传递、业务的协同无法实现,这既是中基层对效率的呼唤,也是部门墙、本位主义等大企业

  二,资金占用利息计息困难,纬度多:基本纬度有业务类型(进口、出口、内贸),考核部门、业务部门、对客户按时间不同分档计息,财务统一核算,内容重复,工作量大。

  三,业务进程跟踪不能落实,无法直现业务的生命周期.

  四,快速的业务发展、ERP及流程优化滞后,使得财务和外贸业务脱钩,财务对业务合规的反馈监督作用不足,为古龙带来了财务、税务风险。事关生存;


  如上问题所述,问题制约了公司的业务发展和规范管理,需要建立一套完善的管理系统,其中最为重要的就是进、出口业务的规范和管理,不仅需要连接公司总部、各分公司之间的财务、业务、供应链。更紧迫需要加强基础数据、采购、销售、进口、出口等核心业务的规范化管理,以便更好更专业的服务于广大客户。通过多方论证与不同的信息化供应商进行交流、沟通,最后确定使用金蝶的EAS外贸管理系统,以支撑古龙的全局企业发展和构建新型的管理模型。


  结合前期调研厦门古龙及下属分子公司的供应链、外贸业务所了解的厦门古龙现状,以及考虑到厦门古龙对未来信息化需求,综合考虑制定了解决方案,方案为厦门古龙提供EAS财务、供应链+进、出口业务的应用模式,实现移动工作流。通过EAS外贸系统,规范业务类型、业务操作、业务流程,增加风险控制实现上下流程协同,以提高业务、财务、管理运作效率,提高管理透明度,掌握业务动态,资金流转,为适应对不断变化的市场需求、业务需求、管理需求的变化。


  因此古龙信息化的格局,也就呼之欲出,避免临渴掘井的战略窘境,逐步建立一个,新的适应古龙当前以及未来较长一段时间发展、扩张的业务、财务一体化信息化管理系统。

  消除信息孤岛,实现业务、财务、跨境、贸服一体化

  部门单独核算,资产动态透视话管理,总部全面监督,有效控制风险

  业务进程清晰明了,各部门协同合作,事找人不推诿,职权明确

  进出口业务系统与财务无缝统一,核算精准,财务报表自动生成,降低人力成本

  进口业务与EAS的对接:



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 出口业务与EAS的对接:


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深圳宏景动力信息技术有限公司是专注外贸行业系统设计交付的信息化管理软件提供商,是“金蝶外贸软件战略合作伙伴”。提供自营进口模块自营出口模块进口业务模块出口业务模块代理进口模块代理出口模块进料加工模块来料加工模块加工业务模块转口业务模块、进出口货代业务及物流供应链业务的外贸系统建设服务。咨询热线:4008-363-586,公司网址: www.kingdeewm.com